STO ( STOCK OPNAME )

    Stock opname atau yang biasa sering kita sebut STO adalah suatu cara dari perusahaan untuk menghitung kembali persediaan stok yang masih ada secara riil dan membandingkannya dengan data pembukuan perusahaan. Stock yang dihitung antara jumlah riil dan jumlah data pembukuan harus sama dan balance. Stok yang dihitung adalah stok untuk penjualan ke customer, bukan barang pelengkap proses. STO dilakukan sekaligus untuk menilai perkembangan perusahaan dalam kurun waktu satu tahun.
    STO dilakukan secara berkala 3 bulan sekali,6 bulan sekali ataupun 1 tahun sekali. Meskipun begitu, STO harus dilakukan pada waktu senggang, ketika tidak ada proses produksi, hari libur atau loading orderan sedang turun. Karena jika dilakukan berbarengan ketika proses produksi berlangsung, dikhawatirkan akan tercampur-campur jumlahnya. Penghitungannya dilakukan oleh team khusus yang sengaja dipilih untuk melakukan STO.
    Team STO harus bisa bekerja sama dengan baik, melakukan perhitungan menurut size, colour ataupun jenisnya dengan jujur dan teliti. Semua perhitungan harus dicatat ke dalam list/form STO yang sebelumnya sudah dibuat oleh perusahaan. STO dilakukan dengan berbagai macam cara baik secara manual, stock scaner, komputerisasi,dll. Semua penghitungan produk harus cepat, tepat dan akurat. Tidak ada manipulasi data dengan alasan apapun. Karena ketika proses produksi dilakukan banyak sekali kondisi yang abnormal dari mulai receiving sampai delivery. Seperti barang yang lupa tercatat, barang yang dipinjam tanpa izin, barang yang hilang, barang yang sedang direpair, barang yang rusak dll.
    Setelah melakukan perhitungan dan mencatatnya, kita bisa membandingkan hasilnya. Bagaimana pergerakan fisik dari produk yang perusahaan hasilkan. Apakah mengalami peningkatan / penurunan dalam hal kuantitas dan kita bisa menilainya sendiri. Jika perhitungan STO yang kita lakukan tidak seimbang dengan data yang tercatat di dalam pembukuan, maka harus dilakukan penghitungan ulang sampai benar-benar cocok. Karena ketidakcocokan data akan menjadi masalah besar ketika perusahaan kedatangan team audit. Mereka akan melihat dan menilai perusahaan tersebut. Apakah perusahaan tersebuat akan ditambah, dikurangi atau bahkan dihilangkan / ditarik orderannya.